Понятие «электронный архив»

Реферат

На тему: «Электронные архивы: российский опыт в оцифровке документов»

Проверил:

____________Аралбаева Г.Г.

«_____»_____________20___ г.

Выполнила:

студент группы 11ДА(б)ДОУ

____________Столповских К.А. «_____»____________20___г.

Оренбург 2014

Содержание

Введение

1. Понятие «электронный архив»

2. Неувязка сохранения цифрового наследства

3. Проекты по оцифровке документов

Заключение

Перечень использованных источников

Введение

Неувязка возрастания объёмов документов сейчас животрепещуща для всех. Все почаще из-за трудности доступа Понятие «электронный архив» к архивам возрастает время поиска документов и, как следствие, принужденных простоев. Более действенным решением данной препядствия является сканирование документов, организация и создание электрического архива.

Отдельные организации и учреждения культуры, науки, сми, индустрии и др., создающие и хранящие значимые массивы цифровых информационных ресурсов и предоставляющие к ним доступ, уже не один Понятие «электронный архив» раз сталкивались с необходимостью особых усилий по сохранению цифровых информационных ресурсов и предоставления длительного доступа к ним.

Конкретно электрические архивы стали нужным условием действенной работы современной организации.

Понятие «электронный архив»

В ближайшее время, говоря об автоматизации работы архивной службы, нередко употребляют термин «электронный архив».

Под электрическим архивомпонимаются база Понятие «электронный архив» документов на электрических носителях и программные средства, дозволяющие производить поиск нужной инфы.

Главные задачки и препядствия, возникающие при разработке программного обеспечения — хранение и обработка большущих информационных ресурсов, хранение документов в определенных форматах, их реквизитов и удостоверений, разграничение прав и защита доступа к базам. Как следует, основным условием сотворения электрических архивов Понятие «электронный архив» является существование документа в электрическом виде.

Архивы компаний скапливаются годами, некие — десятилетиями. Естественно, за все это время собраны колоссальные объемы архивных документов. В целях оперативного учета и розыска документов создаются системы научно-справочного аппарата (НСА). Организация учета дел и документов представляет собой создание базы данных с информацией о Понятие «электронный архив» составе и содержании фонда. В классической ручной организации системы НСА существует целый ряд перекрестных архивных справочников, играющих главную роль в поиске.

В 1996 году была утверждена Программка информатизации архивного дела Рф (1997-2000), в согласовании с которой планировалось сделать правовые, нормативные и методические документы, регулирующие вопросы внедрения автоматических технологий, статуса машиночитаемых документов, эталоны и нормативы Понятие «электронный архив» описания документов, типовые решения (автоматические архивные технологии, общеотраслевые базы данных) и обеспечение их сопоставимости и преемственности.

В текущее время в архивном деле процесс внедрения автоматических архивных технологий (ААТ) развивается по двум фронтам:

1. Централизованная разработка и внедрение типовых баз данных по главным фронтам работы муниципальных архивов (от комплектования до использования Понятие «электронный архив»). Эта работа осуществляется под управлением Росархива согласно программке информатизации отрасли, планов НИР и техническими заданиями на определенные комплексы баз данных. Главной организацией и разработчиком баз данных является Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Цель работы — развитие многообещающих архивных технологий компьютерной поддержки главных функций Понятие «электронный архив» архивных учреждений.

2. "Стихийная" компьютеризация, осуществляемая самими архивами и находящая свое выражение в разработке баз данных, исходя из нужд архивов, требований потребителей инфы, программ компьютеризации, принятых архивом, экономических и кадровых ресурсов, также других причин. Многообещающие программки компьютеризации архива разработаны в Столичном городском объединении архивов (МГОА), Русском муниципальном архиве научно-технической документации (РГАНТД), Муниципальном Понятие «электронный архив» архиве Русской Федерации (ГАРФ), Русском муниципальном военном архиве (РГВА) и др.

Главные достоинства электрических архивов:

o связь электрического документа с картонным источником, которая позволяет в подавляющем большинстве случаев обойтись без доступа к картонному документу, а в случае необходимости работы с картонным документом стремительно его отыскать;

o реализация концепции Понятие «электронный архив» ILM (Informationlifecyclemanagement), позволяющей переносить информацию из оперативного хранения в архивное с соответственной сменой носителя инфы для удешевления хранения и увеличения надежности хранения;

o рассредотачивание прав и процедур доступа согласно корпоративным регламентам.

Электрические архивы позволяют:

· понизить издержки на хранение: большая часть справочных запросов может быть удовлетворена при помощи электрических образов документов Понятие «электронный архив», по этому понижаются требования к помещениям, персоналу и другим ресурсам для работы архива;

· существенно уменьшить утраты и повреждения архивных документов за счёт уменьшения потребности в подлинниках;

· понизить объём копировальных работ благодаря доступу к электрическим образам документов;

· существенно упростить перенос документов из оперативного хранения в архивное;

· держать под контролем Понятие «электронный архив» цепочку запросов и получения инфы, предотвращая несанкционированный доступ и копирование документов.


ponyatie-harakteristika-elementi-i-vidi-dogovora-prostogo-tovarishestva.html
ponyatie-holodnaya-vojna-ee-prichini-formirovanie-dvuh-voenno-politicheskih-blokov.html
ponyatie-hudozhestvennih-virazitelnih-sredstv-v-klassicheskoj-rezhissure-i-v-rezhissure-massovih-teatralizovannih-prazdnikov.html