Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД

Тема № 1 Лекция 2. Базы делопроизводства в органах внутренних дел

Основная цель лекции:разглядеть понятие и главные требования, предъявляемые к документированию в органах внутренних дел.

Цели занятия:

Учебная –формирование проф познаний, способностей и умений слушателей в области составления, производства и дизайна служебных документов в органах внутренних дел.

Воспитательная – воспитание слушателей в духе серьезного соблюдения Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД законодательства, режима гос и служебной потаенны в органах внутренних дел.

Развивающая – улучшение способностей работы с юридическими определениями, выявление пробелов в познаниях и их устранение.

Учебные вопросы:

1. Понятие документирования, предназначение и виды документов, составляемых в ОВД.

2. Общие правила составления и дизайна документов.

3. Реквизиты документов, составляемых в ОВД и требования, предъявляемые к ним.

Примерное рассредотачивание Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД учебного времени:

План лекции мин
Вступительная часть
1.Понятие документирования, предназначение и виды документов, составляемых в ОВД
2. Общие правила составления и дизайна документов
3. Реквизиты документов, составляемых в ОВД и требования, предъявляемые к ним.
Заключительная часть (подведение итогов)

Нормативные акты и рекомендуемая литература к теме № 1:

Основная:

1. Конституция Русской Федерации, 1993г.

2. Об Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД архивном деле: Федеральный закон РФ от 22.19.2004 № 125-ФЗ //СЗ РФ. - 2004. - № 43. - Ст. 4169.

3. Об инфы, информационных разработках и защите инфы: Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ //СЗ РФ. - 2006. - № 31 (ч. 1). - Ст. 3448.

4. Об неотклонимом экземпляре документов: Федеральный закон РФ от 29.12.1994г. № 77-ФЗ //СЗ РФ. - 1995. - № 1 . - Ст.1.

5. О библиотечном деле: Федеральный закон Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД РФ от 29.12.1994 № 78-ФЗ //СЗ РФ. - 1995. - № 1. - Ст. 2.

6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: ГОСТ Р 6.30-2003 (Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003г. № 265-ст).

7. Об утверждении аннотации по делопроизводству в органах внутренних дел РФ: Приказ МВД РФ от 20 июня 2012г. № 615//Размещен не был. СПС Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД «Консультантплюс».

8. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов СПб.: Питер, 2003.

Дополнительная:

9. Коренев А.П. Базы управления в ОВД. - М., 2003.

10. Калатанов Ю.Н. Делопроизводство и работа с воззваниями людей в МВД и его подразделениях // Вестник МВД Рф, 1999 г., № 3-4.

11. Кирсанова М.В., Кобух С.П., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах гос Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД власти и местного самоуправления: учебное пособие. М.: ИНФРА, 2004

12. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2000

13. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: учебник для Вузов М.: МЦФЭР, 2004.

Материально-техническое обеспечение:

1. На упражнениях употребляется проектор для демонстрации презентаций по темам.

Понятие документирования, предназначение и виды документов Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД, составляемых в ОВД

Деятельность служащих ОВД связана с ежедневным составлением, оформление, исследованием самых разных документов. В науке управления в качестве документов рассматриваются любые носители инфы, которые могут обращаться в документационных системах, подвергаясь процессам поиска, передачи, хранения.

Конкретно деятельность служащих ОВД по составлению, оформлению, изготовлению служебных документов именуется документирование Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД.

В Федеральных Законах РФ «Об неотклонимом экземпляре документов»[1] и «О библиотечном деле» от 29.12.1994г.[2] дается последующее определение: «документ - вещественный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи либо изображения, созданный для передачи во времени и в пространстве в целях хранения и публичного использования», а в Федеральном Законе РФ Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД «Об инфы, информационных разработках и защите информации» от 27.07.2006г. закреплено понятие «документированная информация». «Документированная информация - зафиксированная на вещественном носителе методом документирования информация с реквизитами, позволяющими найти такую информацию либо в установленных законодательством Русской Федерации случаях ее вещественный носитель».[3]

Не считая того, вышеуказанный закон закрепляет понятие «информации».

Информация - сведения Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

К вышеуказанным определениям документа можно добавить, что документ в делопроизводстве значит средство закрепления инфы о фактах, событиях, явлениях беспристрастной реальности и мыслительной деятельности человека. Документы, обычно, оформляются на бланках и имеют установленный комплекс реквизитов.

Как следует, главным предназначением документа являются фиксация Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД и сохранение нужной инфы. Так, документы, составляемые в ОВД, содержат информацию об оперативной обстановке, о результатах деятельности отдельных служб и подразделений, о лицах, совершивших правонарушения, скрывшихся от суда и следствия и т.д. Информация, будучи зафиксированной, в документах, не один раз употребляется сотрудниками ОВД при анализе возникающих заморочек, разработке и осуществлении Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД мер по их разрешению.

Рассматривая значение документов в управленческой (внутриорганизационной) деятельности ОВД, можно сказать, что они являются формой реализации всех функций процесса управления. К примеру, планирование снаружи выражено в составленном плане работы органа для подразделения. Воплощение таковой функции процесса управления, как контроль, завершается обычно составлением акта и справки Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД о проверке, отчета о выполненной работе и т.д. Меж тем, рассмотрение документа как формы реализации функций процесса управления не значит, что во всех случаях реализация каждой функции должна сопровождаться составлением документов. Документ это только одна из форм реализации управленческой деятельности. Верно организованное управление должно ограничиваться нужным минимумом документов Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД.

Документы, составляемые в ОВД, являясь одним из средств связи ОВД меж собой, с другими органами, организациями и гражданами, делают также коммуникативную функцию. Так, средством служебных писем сотрудники ОВД запрашивают из других органов и организаций, нужную информацию, направляет им предложения по устранению критерий, содействующих совершению правонарушений, докладывают гражданам о Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД решениях, принятых по их заявлениям и т.д.

Юридическое значение документов, составляемых в ОВД, заключается в том, что они являются средством официального удостоверения и юридического подтверждения действий, событий, состояний, имеющих юридическое значение. К примеру, составленный работником милиции протокол об административном правонарушении фиксирует имеющую доказательственное значение информацию об обстоятельствах проступка, о личности преступника Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД. Выданное гражданину разрешение на приобретение орудия является официальным удостоверением наличия у данного лица соответственного права. Справка о результатах проверки работы ОВД, подразделения либо его отдельного сотрудника служит официальным удостоверением состояния работы.

Способность документов служить юридическим подтверждением обуславливает возможность контроля законности и эффективности деятельности ОВД (их подразделений и Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД служащих) средством исследования составляемых ими документов. Так, при исследовании документов, содержащих сведения о расстановке сил и средств, о результатах их использования, могут быть изготовлены выводы об эффективности деятельности органа. Исследование материалов уголовных дел, постановлений о наложении административных взысканий позволяет оценить состояние законности в деятельности органа и его отдельных служащих и принять Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД меры к устранению выявленных нарушений.

В ОВД составляется огромное количество разных документов. Уяснению их контраста служит систематизация документов, которая осуществляется по разным аспектам.

Зависимо от того, при осуществлении какого из направлений деятельности ОВД, создаются документы, которые разделяются на последующие виды:

- управленческие (организационно-распорядительные);

- оперативно-розыскные;

- уголовно-процессуальные;

- административно-процессуальные Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД.

Управленческие (организационно-распорядительные) документы создаются в процессе внутриорганизационной деятельности ОВД.Зависимо от предназначения они, в свою очередь, разделяются: на распорядительные, отчетные и документы общего нрава.

Распорядительные документы - письменные правовые акты управления (приказы, аннотации, указания, планы и другие).

Отчетные документы содержат информацию о выполнении заданий, поручений, запланированных Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД мероприятий (отчет о работе, рапорт либо докладная записка, справка и другие).

Группа документов общего нрава включает различные документы по разным вопросам деятельности органа, подразделения (акт, протокол, служебное письмо, телеграмма и другие).

Оперативно-розыскные документы отражают оперативно-розыскную деятельность ОВД. Порядок дизайна таких документов и правила работы с ними инсталлируются ведомственными нормативными Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД актами МВД РФ.

Уголовно-процессуальные отражают деяния, осуществляемые по расследованию уголовных дел (протоколы следственных действий, постановления и т.д.). Требования к их содержанию и оформлению определены уголовно-процессуальным законодательством.[4]

Административно-процессуальные документы (протоколы об административных правонарушениях, постановления по делам об АПН, акты обследования объектов разрешительной системы и т.д.) отражают Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД административную деятельность ОВД по охране публичного порядка и обеспечению публичной безопасности. Требования к содержанию и реквизитам значимой их части определены административно-процессуальным законодательством[5], также ведомственными нормативными актами МВД РФ.

Зависимо от места появления и направления движения все документы разделяются на: исходящие, входящие и внутренние.

Исходящие - это документы Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД, отправляемые ОВД, в адресок других органов, организаций и людей.

Входящие - это документы, поступающие в ОВД из других органов (организаций, учреждений) либо от людей.

Внутренние - документы, сделанные в ОВД и не подлежащие отправке.

По количеству отражаемых в документах вопросов выделяют обыкновенные и сложные.

Обычной - документ, составленный по одному вопросу.

Непростой документ, в каком Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД содержится информация по двум либо большему числу вопросов.

В деятельности ОВД следует стремиться к составлению обычных документов, что упрощает последующую работу с ними. Огромное количество вопросов, затронутых в одном документе, может востребовать их выполнения различными сотрудниками. В данном случае документ будет неоднократно передаваться от 1-го исполнителя другому, что замедлит Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД процесс его выполнения. Для ускоренного прохождения сложных документов часто появляется необходимость их размножения, производства выписок, что усложняет документооборот.


ponyatie-edinichnogo-prestupleniya-i-mnozhestvennosti-prestuplenij.html
ponyatie-effektivnosti-proizvodstva.html
ponyatie-egregora-prinimaetsya-kak-istoricheskij-i-kulturnij-fenomen-kak-i-ponyatie-karmi.html